כל מה שמחכה למשרד שלך,במסך אחד, כל בוקר.

פניות של לקוחות, מסמכים חסרים, מועדי דיווח וחריגות בנתונים. המערכת מסדרת, מזכירה ומסמנת מה דורש תשומת לב, ורואה החשבון מחליט.

14 יום על המשרד שלכם, בלי כרטיס אשראי. בסוף הניסיון בוחרים מסלול.דמו אישי: משרד הדגמה מלא עם לקוחות בדויים, פעיל 14 יום.

מעדיפים לדבר קודם? קביעת שיחת היכרות

בוקר טוב, דנהיום ראשון, 1 בנובמבר

6פתוחות אצלי

2באיחור

1ממתינה לאישורי

המחשה מתוך משרד הדגמה. כל השמות בדויים.

מתחבר ל

איפה הולך היום במשרד

"שלחתי לך כבר את דפי הבנק?"
מסמכים נרדפים בוואטסאפ ובמייל, ואין מקום אחד שבו רואים מה חסר ממי.
"מתי ה-102 של המאפייה?"
מועדים במחברת, בלוח השנה ובזיכרון של עובדת אחת שיוצאת לחופשה.
"זאת אותה חשבונית פעמיים?"
טעויות בנתונים מתגלות בסוף השנה, כשכבר מאוחר לתקן אותן בזול.
"מי מטפל בזה?"
פנייה של לקוח עוברת בין שלושה עובדים, והלקוח שומע ממישהו רביעי.

08:00
מסך אחד לכל עובד
מה באיחור, מה מחכה לאישור שלך, מה חזר מהלקוח ומה מתקרב. בלי לחפש.
10:30
הלקוח מעלה מהטלפון
באזור האישי הלקוח רואה רק מה חסר לו, ומעלה. המסמך נרשם ליד התהליך הנכון.
13:00
חריגה מסומנת ומוסברת
חשבונית כפולה, קפיצה בהוצאה, ספק חדש בסכום גדול. כל הסבר מצביע על השורות המקוריות.
16:00
מסירה מאובטחת
הדוח מאושר ונשלח בקישור אישי. כשהלקוח פותח אותו, הפנייה נסגרת עם תיעוד.

מרכז פניות: כל פנייה של לקוח, מהמייל ומהטלפון, עם אחראי, יעד זמן ואישור מנהל.
חריגות: בדיקות אוטומטיות על נתוני הנהלת החשבונות, עם הסבר והצעת טיפול.
תהליכים ומועדים: סגירות חודש, מע"מ, שכר ודוחות שנתיים, ולוח מועדים מאומת מול המקור הרשמי.
דוחות ועוזר: דוח לכל לקוח עם ייצוא ל-Excel ול-PDF, ועוזר שעונה בעברית מתוך נתוני המשרד בלבד.
אזור אישי ללקוח: הלקוח רואה מה חסר, מעלה מסמכים ומוריד את מה שהמשרד מסר לו.
חיבורים: ייבוא מתוכנות הנהלת החשבונות של המשרד, לקריאה בלבד.

מייבאים את הלקוחות, מגדירים צוות, ומחר בבוקר כל עובד רואה את המסך שלו. אשף ההקמה מלווה כל צעד.

מעדיפים לדבר קודם? קביעת שיחת היכרות